Créer un menu déroulant dans Excel - The Happy Android

Si vous souhaitez créer un modèle ou un formulaire dans Excel, il est parfois utile de pouvoir ajouter des listes ou des menus déroulants avec des valeurs sélectionnables.

Ce type de liste déroulante peut obtenir les données soit à partir de cellules de la feuille de calcul elle-même, soit à partir d'un fichier externe. Si vous avez besoin de créer un formulaire simple, il n'est pas très pratique de prendre les données de la liste d'un autre fichier, donc cette fois je me limiterai à vous montrer le moyen le plus simple de créer ce type de menu.

Choisissez d'abord où vous voulez créer le menu déroulant et quelles valeurs vous voulez que la liste contienne. Dans l'exemple que je vous montre dans l'image ci-dessous, nous allons créer la liste déroulante dans la cellule C3. Sur la gauche, j'ai mis le nom de la liste, " Dept. ", pour l'identifier. Dans une autre colonne, à l'écart du reste des données de la feuille, j'ai écrit les champs que je souhaite voir apparaître dans la liste ou le menu que je vais créer.

Allez ensuite dans l'onglet Données et cliquez sur Validation des données .

Dans la fenêtre de validation des données, dans l'onglet Paramètres, sélectionnez Autoriser: Liste. Vous verrez comment l'option Origine apparaît ci-dessous . Cliquez sur la petite icône qui apparaît à droite (voir image).

Nous revenons à la feuille de calcul. Sélectionnez sans relâcher le bouton gauche de la souris les cellules que vous souhaitez voir apparaître dans la liste. Remarquez comment les cellules que vous avez sélectionnées pour la liste apparaissent dans la fenêtre de validation des données . Dans l'exemple de l'image, nous avons choisi de la cellule H3 à H7. Appuyez sur Entrée .

Nous retournons à la fenêtre de validation des données . Vous verrez comment maintenant le champ Origine apparaît suivi des cellules que vous venez de sélectionner. Cliquez sur OK .

Liste créée.

Enfin, si vous ne souhaitez pas que les valeurs de la liste soient visibles car ce n'est pas très esthétique, vous pouvez sélectionner la colonne et faire un clic droit sur Masquer pour que cette colonne ne s'affiche pas.

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